福州律師分享：員工簽訂的合同，公司是否需要擔(dān)責(zé)？
在商業(yè)活動(dòng)中，職務(wù)代理行為是一種常見的法律現(xiàn)象，它涉及員工在其職權(quán)范圍內(nèi)代表公司進(jìn)行的法律行為。那么當(dāng)員工個(gè)人簽訂的合同，公司是否需要為此擔(dān)責(zé)？
曹某是某公司的采購部經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司的采購工作。根據(jù)公司授權(quán)，曹某有權(quán)代表公司與供應(yīng)商簽訂采購合同，并處理與采購相關(guān)的日常事務(wù)。2023年5月，曹某在確認(rèn)一家供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、質(zhì)量等關(guān)鍵信息后，代表公司與供應(yīng)商簽訂了采購合同，并加蓋了公司合同專用章。然而，在合同履行過程中，因市場環(huán)境變化，原材料價(jià)格大幅上漲，供應(yīng)商要求提高合同價(jià)格，否則拒絕繼續(xù)供貨。曹某所在公司認(rèn)為合同已明確約定價(jià)格，供應(yīng)商無權(quán)單方面漲價(jià)，雙方因此產(chǎn)生糾紛。
陜西省城固縣人民法院經(jīng)審理認(rèn)為，本案的核心在于曹某作為公司采購部經(jīng)理，其簽訂采購合同的行為是否構(gòu)成有效的職務(wù)代理行為，以及由此產(chǎn)生的法律后果應(yīng)由誰承擔(dān)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》一百七十條規(guī)定，執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務(wù)的人員，就其職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，以法人或者非法人組織的名義實(shí)施的民事法律行為，對法人或者非法人組織發(fā)生效力。
本案中，曹某作為公司采購部經(jīng)理，負(fù)責(zé)原材料采購工作，其在職權(quán)范圍內(nèi)與供應(yīng)商簽訂采購合同的行為，屬于職務(wù)代理行為。曹某與供應(yīng)商簽訂的采購合同內(nèi)容合法、雙方意思表示真實(shí)，且加蓋了公司合同專用章，符合合同成立的各項(xiàng)要件，因此該合同合法有效。公司及供應(yīng)商作為合同當(dāng)事人，應(yīng)受合同條款的約束。因此，除非合同中有明確約定或雙方協(xié)商一致變更合同條款，否則供應(yīng)商無權(quán)單方面要求提高價(jià)格。公司有權(quán)依據(jù)合同條款要求供應(yīng)商繼續(xù)履行合同。
公司應(yīng)明確員工的職權(quán)范圍和代理權(quán)限，避免因授權(quán)不明導(dǎo)致職務(wù)代理行為產(chǎn)生爭議。并建立健全的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對員工職務(wù)代理行為的監(jiān)督和管理，確保員工在授權(quán)范圍內(nèi)合法、合規(guī)地行使代理權(quán)。在與第三方簽訂合同時(shí)，公司應(yīng)仔細(xì)核實(shí)對方的資質(zhì)和信譽(yù)，確保合同的真實(shí)性和有效性，避免因?qū)Ψ絾栴}導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生糾紛。在合同履行過程中，公司應(yīng)密切關(guān)注市場環(huán)境變化和政策法規(guī)調(diào)整，及時(shí)評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)措施，確保合同順利履行。
